Формализация и развитие организационной структуры
Организационная структура организации – это ее «костяк». Оптимизировать структуру любят многие руководители и менеджеры по персоналу. Часто приходится сталкиваться с тем, что за 1-2 месяца, что мы работаем в той или иной компании (часто по другой теме) менеджмент перерисовывает органиграмму несколько раз. И это не случайно: во многом структура определяет эффективность работы компании.
Есть одно НО: эта деятельность имеет смысл только тогда, когда решены ключевые вопросы работы компании. А именно: сформулированы видение (vision) и миссия компании, заданы цели и прописана стратегия. И после того, как описаны бизнес-процессы компании, т.е. менеджмент пришел к единому пониманию, как компания работает и зарабатывает деньги. Потому что структура – это способ, метод, но никак не самоцель.
Что входит в разработку/оптимизацию организационной структуры?
Во-первых, зачастую ее надо просто формализовать, т.е. понять, кто кому подчиняется, и за какую работу отвечает. А это не всегда очевидно даже для руководителей компании. Это понимание фиксируют в виде схемы.
Дальше есть несколько вариантов. Либо принимаем существующую структуру за оптимальную, и тогда углубляемся в ее описание. Либо – критически переосмысливаем, объединяем и/или разделяем подразделения, перераспределяем задачи между структурными единицами, увеличиваем или сокращаем численность персонала. Метолы различны: иногда решения принимаются «по наитию», основываясь на опыте руководителей и консультантов. А иногда – с помощью достаточно объективных методик. Иногда можно обойтись косметическими переменами, а иногда бывает эффективно внедрить другой тип структуры, например, сменить функциональную на проектную. Порой непросто бывает создать красивую, работающую структуру, с учетом того, что многие посты и роли заранее расписаны между ключевыми людьми.
Когда принципиальные решения по структуре приняты (оставляем как есть или усовершенствуем), начинается собственно детальное описание подразделений и должностей.
Описание и развитие оргструктуры дают компании ряд преимуществ:
1. Четкое распределение полномочий и ответственности
2. Если формализация выполнена грамотно, то исчезают «зоны» безответственности, которых обычно немало в любой компании
3. Повышение эффективности работы: каждый знает, за что он отвечает
4. Рост мотивации персонала: человек знает, что от него требуют
Однако здесь есть тонкие моменты – неправильно проведенная формализация может или убить в людях энтузиазм и творческое начало, или, что нередко бывает, завершиться принятием груды положений и инструкций, которые затем ложатся в шкаф и никогда не используются.
Когда оргструктура компании приведена в желаемое состояние, можно проводить следующие работы:
- Внедрять управление на основе показателей эффективности
- Разрабатывать регламенты
- Оптимизировать документооборот компании
- Создавать и/или улучшать внутренние информационные системы
- Внедрять систему управления качеством
- Совершенствовать систему управления персоналом по всем направлениям: от подбора до мотивации и обучения
- Развивать корпоративную культуру
Подробно роль формализации оргструктуры, а также ее взаимосвязь с другими задачами развития компании описаны в статье Михаила Рыбакова «Бизнес растет».
Вы можете заказать консалтинг или тренинг для Вашей компании, а также записаться на открытый тренинг:
- Написав нам по адресу
- Позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78
- Связавшись с нашим партнером в своем регионе
- Заполнив форму заказа:
Новости
- 3 марта 2012 года3 марта Дмитрий Македонский провел тренинг по тайм-менеджменту для ООО «Дигис».
- 29 февраля 2012 годаВ феврале Дмитрий Македонский провел внедрение комплексной системы управления проектами на базе Адванты в компании «Экожилстрой».
- 11 ноября 2011 года10-11 ноября Федорец А.Г. провел тренинг «Комплексная система управления производственными рисками предприятия (КСУР)» для ОАО «Губкинский газоперерабатывающий комплекс»
- 11 августа 2011 года10-11 августа Владимир Красноруцкий провел заключительный этап корпоративного тренинга «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 8 августа 2011 года29 июля и 8 августа Дмитрий Македонский провел для издательского дома «Де Агостини» цикл тренингов по теме «Тайм-менеджмент на MS Outlook».
- 30 июля 2011 года29-30 июля Елена Жданова провела открытый тренинг «Управление на основе лидерства».
- 29 июля 2011 года28-29 июля Владимир Красноруцкий провел второй этап тренинга «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 26 июля 2011 года25-26 июля Владимир Красноруцкий провел тренинг «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 7 июля 2011 года7 июля Тимофеев Тимофей провел тренинг «Выработка навыков реагирования на внештатные ситуации с использованием специальных методов рассуждения при проведении проектов освоения новых территорий» в ОАО «Объединенный Пенсионный Администратор».
- 5 июля 2011 года5 июля Инга Орлова провела открытый тренинг «Тендеры: выигрываем по-новому».
- 12 марта 2011 года12 марта Дмитрий Македонский провел корпоративный тренинг по тайм-менеджменту и системе Outlook для компании ООО «Трест-Комплект».
- 4 марта 2011 года2-4 марта Оксана Клименко провела открытый тренинг «Управление проектами». На тренинге участники смогли проработать свои реальные проекты от идеи до завершения, научились планировать сроки, ресурсы, стоимость, узнали, как управлять рисками и строить систему управления проектами в компании.
- 30 января 2011 года29 и 30 января Дмитрий Македонский провел корпоративный тренинг по тайм-менеджменту для компании ООО «Трест-Комплект».
- 15 января 2011 годаС 15 января 2011 стартовал проект по внедрению системы управления проектами Адванта, включающий серию тренингов по проектному офису для компании «Lumikon».
- 24 сентября 2010 годаМихаил Рыбаков провел второй блок тренинга «Оптимизация бизнес-процессов» для сотрудников компании ЗАО «Авентис Фарма».
- 2 августа 2010 годаМы начали комплексный консалтинговый проект для компании «Виста» (г. Харьков). С 3 по 10 августа трое наших консультантов провели ряд диагностических мероприятий, а 11 августа Дмитрий Македонский провел для руководителей тренинг «Тайм-менеджемент. Управление личной, корпоративной эффективностью (с использованием ПК и КПК)».
- 27 июля 2010 года26 и 27 июля Дмитрий Македонский провел тренинг для первых лиц компании «АТЛ-Строй» «Управление личной и корпоративной эффективностью».
- 25 июня 2010 года24 и 25 июня Дмитрий Македонский провел тренинг для первых лиц компании «АТЛ-Строй» «Коучинг – как инструмент управления».
- 1 июня 2010 годаМихаил Рыбаков провел тренинг «Кайдзен и оптимизация бизнес-процессов» для сотрудников компании ЗАО «Авентис Фарма».
- 1 июня 2010 годаЕлена Бирюкова провела тренинг по предотвращению и разрешению конфликтов, а также основам психологического консультирования.
- 1 июня 2010 года1 и 2 июня наш ведущий тренер по Управлению человеческими ресурсами провел открытый семинар-практикум «Стратегический HR: Формирование системы стимулирования».
ТЕЛЕФОН: +7 (495) 926-63-78
- Комментарии к этой статье: + Оставить комментарий