Формирование регламентов и оптимизация документооборота
До поры - до времени организация не нуждается в регламентах. Потом, по мере ее роста возникают отдельные инструкции, разрозненные приказы. А в какой-то момент менеджеры и сотрудники обнаруживают, что документов столько, что уже никто не может сказать, чем регламентируется та или иная деятельность, какая версия документа актуальна. В больших компаниях порой встречаешь более 10 как будто бы работающих взаимоисключающих документов про одно и то же.
Если это так – пора звать консультантов. И если Вы не хотите, чтобы стало так – тоже пора. Потому что вполне реально выстроить относительно простую и целостную систему реально работающих регламентов. Если делать это целенаправленно.
То же самое относится и к корпоративной документации. Плохо, если ее нет, и она (практически) никак не ведется. Но не лучше и ситуация, когда сотрудники «теряют фокус» и начинают работать не на бизнес-результат компании, а на отчетность для вышестоящего руководства. Такой эффект часто бывает в огромных компаниях, но нередко мы сталкиваемся с ним и в компаниях, где работает меньше 100 человек.
Писать регламенты и оптимизировать документооборот имеет смысл тогда, когда другие важные вопросы в компании уже решены. Сформулированы видение (vision) и миссия компании, заданы цели и прописана стратегия. Описаны бизнес-процессы компании, формализована организационная структура.
Формирование регламентов и оптимизация документооборота дают компании ряд преимуществ:
1. Повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников: делается то, что нужно, и ничего лишнего
2. Улучшаются взаимоотношения в коллективе: на регламент сложнее обижаться, чем на конкретного Иванова, который «меня снова подвел»
3. Растет эффективность и управляемость бизнеса в целом. Теперь «нервные импульсы» быстрее и более точно распространяются по организации: «вниз, вверх и вбок».
И как всегда, здесь бывают крайности: можно сделать лучше, а можно «как всегда».
Разработанные регламенты и документооборот позволяют создавать и/или улучшать внутренние информационные системы компании. Создавать ИТ-систему, пока не работает ее бумажный аналог – значить усиливать хаос.
Подробно роль создания регламентов и постановки документооборота, а также их взаимосвязь с другими задачами развития компании описаны в статье Михаила Рыбакова «Бизнес растет».
Вы можете заказать консалтинг или тренинг для Вашей компании, а также записаться на открытый тренинг:
- Написав нам по адресу
- Позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78
- Связавшись с нашим партнером в своем регионе
- Заполнив форму заказа:
Новости
- 3 марта 2012 года3 марта Дмитрий Македонский провел тренинг по тайм-менеджменту для ООО «Дигис».
- 29 февраля 2012 годаВ феврале Дмитрий Македонский провел внедрение комплексной системы управления проектами на базе Адванты в компании «Экожилстрой».
- 11 ноября 2011 года10-11 ноября Федорец А.Г. провел тренинг «Комплексная система управления производственными рисками предприятия (КСУР)» для ОАО «Губкинский газоперерабатывающий комплекс»
- 11 августа 2011 года10-11 августа Владимир Красноруцкий провел заключительный этап корпоративного тренинга «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 8 августа 2011 года29 июля и 8 августа Дмитрий Македонский провел для издательского дома «Де Агостини» цикл тренингов по теме «Тайм-менеджмент на MS Outlook».
- 30 июля 2011 года29-30 июля Елена Жданова провела открытый тренинг «Управление на основе лидерства».
- 29 июля 2011 года28-29 июля Владимир Красноруцкий провел второй этап тренинга «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 26 июля 2011 года25-26 июля Владимир Красноруцкий провел тренинг «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
- 7 июля 2011 года7 июля Тимофеев Тимофей провел тренинг «Выработка навыков реагирования на внештатные ситуации с использованием специальных методов рассуждения при проведении проектов освоения новых территорий» в ОАО «Объединенный Пенсионный Администратор».
- 5 июля 2011 года5 июля Инга Орлова провела открытый тренинг «Тендеры: выигрываем по-новому».
- 12 марта 2011 года12 марта Дмитрий Македонский провел корпоративный тренинг по тайм-менеджменту и системе Outlook для компании ООО «Трест-Комплект».
- 4 марта 2011 года2-4 марта Оксана Клименко провела открытый тренинг «Управление проектами». На тренинге участники смогли проработать свои реальные проекты от идеи до завершения, научились планировать сроки, ресурсы, стоимость, узнали, как управлять рисками и строить систему управления проектами в компании.
- 30 января 2011 года29 и 30 января Дмитрий Македонский провел корпоративный тренинг по тайм-менеджменту для компании ООО «Трест-Комплект».
- 15 января 2011 годаС 15 января 2011 стартовал проект по внедрению системы управления проектами Адванта, включающий серию тренингов по проектному офису для компании «Lumikon».
- 24 сентября 2010 годаМихаил Рыбаков провел второй блок тренинга «Оптимизация бизнес-процессов» для сотрудников компании ЗАО «Авентис Фарма».
- 2 августа 2010 годаМы начали комплексный консалтинговый проект для компании «Виста» (г. Харьков). С 3 по 10 августа трое наших консультантов провели ряд диагностических мероприятий, а 11 августа Дмитрий Македонский провел для руководителей тренинг «Тайм-менеджемент. Управление личной, корпоративной эффективностью (с использованием ПК и КПК)».
- 27 июля 2010 года26 и 27 июля Дмитрий Македонский провел тренинг для первых лиц компании «АТЛ-Строй» «Управление личной и корпоративной эффективностью».
- 25 июня 2010 года24 и 25 июня Дмитрий Македонский провел тренинг для первых лиц компании «АТЛ-Строй» «Коучинг – как инструмент управления».
- 1 июня 2010 годаМихаил Рыбаков провел тренинг «Кайдзен и оптимизация бизнес-процессов» для сотрудников компании ЗАО «Авентис Фарма».
- 1 июня 2010 годаЕлена Бирюкова провела тренинг по предотвращению и разрешению конфликтов, а также основам психологического консультирования.
- 1 июня 2010 года1 и 2 июня наш ведущий тренер по Управлению человеческими ресурсами провел открытый семинар-практикум «Стратегический HR: Формирование системы стимулирования».
ТЕЛЕФОН: +7 (495) 926-63-78
- Комментарии к этой статье: + Оставить комментарий