Построение офиса управления проектами в компании

Тренинг предназначен для собственников и руководителей организаций, менеджеров проектов и участников проектных команд, руководителей функциональных подразделений.

С 2002 года мы обучили управлению проектами такие компании как:

Jurby Watertech International, OZON, Saint-Gobain, SHL, Альфа-банк и Альфа-Страхование, Альянс-Пром (ГК Альянс), Астана-недвижимость, Гарант, Интеко ЗАО, Инком-Недвижимость, Иркутский алюминиевый завод ОАО (СУАЛ-холдинг), Иркутскэнерго ОАО, КазМунайГаз АО НК, Консультант плюс, Крост ЗАО, Пересвет Групп, РЖД ОАО, СО – ЦДУ ЕЭС ОАО, ТатОйлГаз НК, ЮКОС НК и многие другие (более 200 компаний).

Продолжительность программы: 2 дня

Количество участников: оптимально 10-16 человек.

Цель тренинга - научить участников выстраивать и оптимизировать работу проектного офиса компании.

В результате тренинга участники получат знания и навыки, с помощью которых смогут:

оценить уровень зрелости проектного менеджмента в компании;
определить цели и задачи создания офиса управления проектами;
выбрать оптимальную модель офиса управления проектами;
оценить эффективность и результативность офиса управления проектами для компании;
на практике разработать Устав, План, ИСР, назначить ресурсы, оценить необходимые инвестиции для создания офиса управления проектами;
определить участников ОУП, их роли, ответственность и полномочия;
наладить взаимодействие между офисом управления проектами и другими функциональными подразделениями компании;
сделать офис управления проектами ключевым инструментом корпоративной системы управления проектами.

Работа на тренинге проводится в форме минилекций, управляемых дискуссий, мозговых штурмов, деловых игр. Теоретическая часть занимает 30%, практическая – 70% времени тренинга. Каждая тема отрабатывается в режиме деловых игр и упражнений.

Содержание тренинга:

Тема 1. Организационные структуры и уровни зрелости проектного менеджмента в организациях

Виды организаций по отношению к проектам
- Проектно-зависимые
- Проектно-ориентированные
- Непроектные
Влияние организационной структуры компании на проектную деятельность
- Функциональная структура
- Матричная (слабая, сбалансированная и сильная матрица) структура
- Проектная структура
Модель уровней зрелости проектного менеджмента в компании (PMI)
- Модель Беркли
- Метрики

Тема 2. Виды офисов управления проектами и основные функции, место в структуре организации

Виды офисов управления проектами
- «Банк знаний», его основные функции
- «Наставник», его основные функции
- «Скорая помощь», его основные функции
- «Центр Управления Проектами» («ЦУП»), его основные функции
Место офиса управления проектами в структуре организации

Тема 3. Цель и задачи офиса управления проектами в компании

Определение и постановка целей
Определение и постановка задач

Тема 4. Персонал офиса управления проектами: роли и ответственность

Ключевые сотрудники ОУП, роли, ролевые инструкции
Ответственность и полномочия

Тема 5. Взаимодействие и коммуникации: внутри проектного офиса и между структурными подразделениями компании

Организационная структура ОУП
Матрица ответственности сотрудников ОУП
Взаимодействие линейных руководителей с сотрудниками ОУП и персоналом, участвующим в проектной деятельности компании

Тема 6. Критерии эффективности работы офиса управления проектами

Формирование критериев оценки деятельности ОУП
Метрики
Показатели эффективности и результативности

Тема 7. Инициация и планирование проекта по созданию и внедрению офиса управления проектами

Выбор оптимальной модели офиса управления проектами (ОУП) в организации
Разработка Устава проекта по созданию ОУП
Разработка Плана проекта по созданию ОУП (основные этапы, иерархическая структура работ, график PERT, Gant-диаграмма)
- Планирование содержания проекта
- Планирование состава работ
- Определение длительности работ
- Определение взаимосвязей работ
- Планирование ресурсов
- Оценка стоимости, планирование бюджета
- Определение рисков
Оценка эффективности и результативности проекта по созданию ОУП
Создание методологической базы проекта по созданию ОУП

Данная программа курса может быть скорректирована с учетом потребностей Вашей компании. При необходимости программа может быть расширена до 5 дней в зависимости от глубины изучения той или иной темы и формата проведения.

В формате открытого тренинга программа проводится как для людей, впервые интересующихся проектным менеджментом, так и для тех, кто уже имеет опыт в области управления проектами, руководит или участвует в проектах и желает на практике овладеть навыками создания эффективного офиса управления проектами.

В корпоративном формате тренинг будет полезен как для компаний, в которых ведутся проекты и планируется применение проектного менеджмента для повышения эффективности бизнеса, так и для компаний, в которых уже внедрена корпоративная система управления проектами и требуется создание офиса управления проектами.

Данный тренинг также может проводиться как составная часть в рамках консалтинговой программы по разработке и внедрению корпоративной системы управления проектами.

Также мы можем провести специализированные тренинги по каждой из тематик длительностью по 1-3 дня в соответствии с конкретными задачами, например:

Тренинг также может быть дополнен консалтингом и коучингом по внедрению Корпоративной системы управления проектами в Вашей компании и сопровождению Ваших реальных проектов.

Автор и тренер: Оксана Клименко, ведущий тренер – консультант по проектному менеджменту (практический опыт разработки и внедрения корпоративных систем управления проектами), сертифицированный аудитор системы и оценки системы менеджмента качества ISO 9001: 2000 и ISO 19011, психолог, НЛП - мастер, бизнес-тренер, автор статей и публикаций:

Подробнее с резюме Оксаны Клименко можно ознакомиться здесь.

Вы можете заказать тренинг для Вашей компании или записаться на открытый тренинг:

написав нам по адресу
позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78

Новости

3 марта 2012 года3 марта Дмитрий Македонский провел тренинг по тайм-менеджменту для ООО «Дигис».
29 февраля 2012 годаВ феврале Дмитрий Македонский провел внедрение комплексной системы управления проектами на базе Адванты в компании «Экожилстрой».
11 ноября 2011 года10-11 ноября Федорец А.Г. провел тренинг «Комплексная система управления производственными рисками предприятия (КСУР)» для ОАО «Губкинский газоперерабатывающий комплекс»
11 августа 2011 года10-11 августа Владимир Красноруцкий провел заключительный этап корпоративного тренинга «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
8 августа 2011 года29 июля и 8 августа Дмитрий Македонский провел для издательского дома «Де Агостини» цикл тренингов по теме «Тайм-менеджмент на MS Outlook».
30 июля 2011 года29-30 июля Елена Жданова провела открытый тренинг «Управление на основе лидерства».
29 июля 2011 года28-29 июля Владимир Красноруцкий провел второй этап тренинга «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
26 июля 2011 года25-26 июля Владимир Красноруцкий провел тренинг «Базовые навыки управления» для компании «Европласт».
7 июля 2011 года7 июля Тимофеев Тимофей провел тренинг «Выработка навыков реагирования на внештатные ситуации с использованием специальных методов рассуждения при проведении проектов освоения новых территорий» в ОАО «Объединенный Пенсионный Администратор».
5 июля 2011 года5 июля Инга Орлова провела открытый тренинг «Тендеры: выигрываем по-новому».
12 марта 2011 года12 марта Дмитрий Македонский провел корпоративный тренинг по тайм-менеджменту и системе Outlook для компании ООО «Трест-Комплект».
4 марта 2011 года2-4 марта Оксана Клименко провела открытый тренинг «Управление проектами». На тренинге участники смогли проработать свои реальные проекты от идеи до завершения, научились планировать сроки, ресурсы, стоимость, узнали, как управлять рисками и строить систему управления проектами в компании.
30 января 2011 года29 и 30 января Дмитрий Македонский провел корпоративный тренинг по тайм-менеджменту для компании ООО «Трест-Комплект».
15 января 2011 годаС 15 января 2011 стартовал проект по внедрению системы управления проектами Адванта, включающий серию тренингов по проектному офису для компании «Lumikon».
24 сентября 2010 годаМихаил Рыбаков провел второй блок тренинга «Оптимизация бизнес-процессов» для сотрудников компании ЗАО «Авентис Фарма».
2 августа 2010 годаМы начали комплексный консалтинговый проект для компании «Виста» (г. Харьков). С 3 по 10 августа трое наших консультантов провели ряд диагностических мероприятий, а 11 августа Дмитрий Македонский провел для руководителей тренинг «Тайм-менеджемент. Управление личной, корпоративной эффективностью (с использованием ПК и КПК)».
27 июля 2010 года26 и 27 июля Дмитрий Македонский провел тренинг для первых лиц компании «АТЛ-Строй» «Управление личной и корпоративной эффективностью».
25 июня 2010 года24 и 25 июня Дмитрий Македонский провел тренинг для первых лиц компании «АТЛ-Строй» «Коучинг – как инструмент управления».
1 июня 2010 годаМихаил Рыбаков провел тренинг «Кайдзен и оптимизация бизнес-процессов» для сотрудников компании ЗАО «Авентис Фарма».
1 июня 2010 годаЕлена Бирюкова провела тренинг по предотвращению и разрешению конфликтов, а также основам психологического консультирования.
1 июня 2010 года1 и 2 июня наш ведущий тренер по Управлению человеческими ресурсами провел открытый семинар-практикум «Стратегический HR: Формирование системы стимулирования».